Wagenparkadministratie uitbesteden: keuringen, verzekeringen en boetes

De administratie van keuringen, verzekeringen en boetes van uw wagenpark besteedt u uit door het beheer over te dragen aan een gespecialiseerde partner zoals Fraikin, die deze taken voor uw volledige vloot overneemt onder één contract en één aanspreekpunt. U verliest geen tijd meer aan opvolging en krijgt voorspelbare kosten in de plaats.

Welke administratie neemt Fraikin over?

Wie een vloot beheert, jongleert met tientallen kleine taken die stuk voor stuk tijd kosten en fout kunnen lopen. Via wagenparkbeheer neemt Fraikin die uit handen:

• Het opvolgen en inplannen van de wettelijke keuringen
• Het beheer van de verzekeringen van uw voertuigen
• De afhandeling van boetes en de administratie errond
• De planning van onderhoud en herstellingen
• Facturen, documenten en de opvolging per voertuig

Zo verschuift het werk van uw bord naar dat van Fraikin, en houdt u tijd over voor uw kernactiviteit.

Waarom uitbesteden loont

Interne administratie van een wagenpark is verborgen werk: het staat op niemands functieomschrijving en toch kost het uren per week. Een gemiste keuring of een laattijdig afgehandelde boete leidt tot boetes bovenop boetes en tot stilstand. Door de administratie uit te besteden, vervangt u dat risico en die verspreide tijd door een vaste maandelijkse kost en een duidelijk aanspreekpunt. Voor een groeiende vloot wordt dat verschil alleen maar groter.

Inzicht in uw vloot

Uitbesteden betekent niet dat u het overzicht verliest, integendeel. Met telematica krijgt u realtime inzicht in uw voertuigen, en een wagenparkaudit brengt de kosten, risico's en optimalisaties van uw vloot objectief in kaart. Zo weet u waar u staat en waar winst te halen valt, terwijl Fraikin de uitvoering op zich neemt.

Voor wie is dit geschikt?

Elk bedrijf dat meerdere bedrijfsvoertuigen inzet en merkt dat het beheer tijd en aandacht opslokt, heeft baat bij uitbesteding. Dat geldt zowel voor een KMO met een handvol bestelwagens als voor een groot bedrijf met een gemengde vloot. Als Europees marktleider met meer dan 75 jaar ervaring, ruim 58.000 voertuigen en meer dan 250 vestigingen heeft Fraikin de schaal en de systemen om dat beheer betrouwbaar te dragen.

Wilt u weten welke administratie u kunt uitbesteden en wat dat oplevert? Vraag een offerte op maat aan of neem contact op via +32 (0) 2 257 17 60.

Veelgestelde vragen

Welke administratie van mijn wagenpark kan ik uitbesteden?

Onder meer de opvolging van keuringen, het beheer van verzekeringen, de afhandeling van boetes, de planning van onderhoud en de bijhorende documenten en facturen.

Wie neemt de administratie van keuringen en verzekeringen over?

Een gespecialiseerde wagenparkbeheerder zoals Fraikin doet dat voor uw volledige vloot, onder één contract en één aanspreekpunt.

Verlies ik het overzicht als ik uitbesteed?

Nee. Met telematica en een wagenparkaudit houdt u inzicht in uw voertuigen en kosten, terwijl Fraikin de uitvoering op zich neemt.

Is dit ook interessant voor een kleine vloot?

Ja. Zodra het beheer van enkele voertuigen tijd en aandacht kost, levert uitbesteden tijdswinst en voorspelbare kosten op.